• 인적자원 관리의 주요 기능
- 직무연구와 직무설계 : 조직 구조를 구성하는 직무를 설계하여 과업 내용과 직무를 수행하는 구성원의 자격 조건을 설정하는 기능을 포함한다.
- 인적자원의 확보 : 조직체에서 요구되는 인적자원을 확보하는 기능으로서, 필요 인력의 모집(recruitment)과 선발(selection) 그리고 배치(placement) 등의 기능을 포함한다.
- 인적자원의 활용과 보존 : 조직체의 성과 달성을 위한 실제 인적자원 관리의 가장 큰 부분을 차지하는 일상적인 기능으로서 실무 관리자의 리더십(leadership)과 인간관계(human relations), 인사 고과(performance evalualion), 보상 관리(compensation)와 후생 복지, 인사이동 그리고 직장의 안전 및 보건 관리 등의 기능을 포함한다.
- 노사 관리 : 노사 관계와 관련된 모든 인적자원 관리 기능으로서 노사 간의 단체 교섭(collective bargaining)과 교섭 사항의 실천 그리고 노사 간의 고충 처리와 관리 등을 포함한다.
3) 회계
장부기장의 목적
• 법인세 등의 신고 납부를 위해 장부기장이 필요하다.
자진 신고 납부제도를 채택하고 있는 법인세의 경우 총익금에서 총손금을 차감하여 법인의 소득 및 과세 표준을 계산하고, 과세 표준에 세율을 곱하여 산출 세액을 계산한 다음 각종 세액 공제 및 감면 세액을 차감하여 자진 납부 세액을 계산하게 된다. 이때 총익금, 충손금 및 세액 공제 및 감면 세액 등은 법인이 작성한 회계 장부를 기초로 산출된다. 따라서 세법에 정해진 대로 법인세를 신고• 납부하기 위해서는 장부기장이 필수적이며, 장부기장이 되어 있지 않은 경우 무기장 가산세를 부담하여야 하고, 추계에 의한 세금 계산이 이루어져 결손이 발생한 경우에도 법인세를 납부하여야 하는 등 불이익을 받게 된다. 또한 일반적으로 결손이 발생한 경우 다음 과세 연도부터 3년간 이월하여 소득에서 차감하여 법인세를 계산할 수 있지만 장부 기장이 되어 있지 않은 경우 이러한 혜택도 받을 수 없다. 대부분에 회계프로그램은 장부기장과 동시에 부가세 신고자료가 생성되도록 설계되어 있다. 따라서 정부 기장으로 부가세 신고 대비를 할 수 있으며, 형성된 장부로 세금계산서가 정확히 입력되었는지 확인할 수 있다. 또한 건강보험관리공단 등에서 인건비 신고액의 적정성 등을 확인할 목적으로 재무제표의 제출을 요구할 수도 있으므로 회계장부를 기장하여 대비하여야 한다.
• 내부 관리 목적상 장부기장이 필요하다.
- 제품별/부문별 매출상황 등을 토대로 마케팅 계획 수립
- 비용 지출 자료 분석을 통해 불필요한 경비의 삭감
- 원가분석을 통한 원가절감 노력이나 적자사업 폐지 여부의 의사 결정
- 재무 상황 분석을 통해 증자와 추가차입 또는 부채의 상환 여부 결정
- 기타의 의사 결정에 필요한 사항
• 금융기관, 주주, 종업원에 대하여 회사의 재무 상황을 설명하거나 신용평가 기관 등에 재무제표를 제출하기 위하여 장부기장이 필요하다.
장부기장 시 유의할 점
• 반드시 증빙자료를 수취하여 보관해야 한다.
• 인건비, 사업소득, 기타 소득 등을 지급하는 경우에는 원천징수를 해야 한다.
• 사업자 등록을 하기 전에 세금계산서를 받을 경우
• 법인의 경우 회계장부 기장은 복식부기로 하여야 한다. (개인사업자의 경우 간편장부 작성 대상자는 단식부기로 기장을 해도 되나 법인사업자는 반드시 복식 부기로 기장을 해야 한다.)
• 외부 전문가의 활용 방안을 고려해야 한다.
4) 생산(제작)관리
생산관리는 생산 목표를 달성하기 위하여 생산 시스템을 설계하고 이를 관리하는 활동을 의미한다. 생산 목표는 고객이 요구하는 양질의 제품을 적기에 적가로 생산하여 공급하는 것이다. 생산관리의 주요 관심사는 품질(quality), 납기(delivery)
원가(cost)가 된다. 최근에 생산관리는 여러 가지 추세가 나타나고 있다. 생산성의 향상은 늦으나 경쟁은 계속 심화하여 가고 있고, 더 우수한 품질의 추구와 시간 경쟁, 급격한 기술 변화 등 예전과는 다른 경향이 나타나고 있다.
생산 계획
생산하여야 하는 상품에 종류, 수량, 품질, 생산 시기를 과학적으로 계획한다.
작업 연구
작업 능률을 향상시키기 위해서 작업 방법, 생산 용구, 생산 설비, 생산 환경에 대하여 낭비나 결함을 제거하여 쾌적한 작업 환경 속에서 높은 능률을 올릴 수 있도록 한다. 과학적인 연구는 시간연구와 동작연구가 중심이 된다.
순서 계획
작업에는 생산되는 제품에 따라 일정한 순서가 있다. 이 같은 순서를 정하고 각 작업에 드는 시간을 계산하여 전체의 소요 시간을 결정한다.
일정 계획
각 작업을 수행하는 작업자나 장비의 여력을 확인하고, 각 작업이 구체적으로 언제 수행될 것인가를 결정한다.
공정 관리
크게는 생산관리와 같은 뜻으로 쓰이나 작게는 작업의 진행이 계획대로 수행되도록 배려하고 지연의 원인을 제거하여 대책을 강구하는 것을 말한다. 진도관리 또는 진척 관리라고도 하며 품질관리나 원가관리를 생산관리에 포함하기도 한다.
5) 정보시스템 활용
정보시스템이 기업의 전략 실현에 활용되는 방안은 크게 네 가지로 나눌 수 있다.
• 정보시스템을 이용해 제품이나 서비스 내용을 바꿀 수 있다.
• 기업은 정보 기술을 이용해서 고객과의 관계를 더욱 굳게 한다.
• 정보기술은 공급업자와의 관계에서 전략적 우위를 확보하는 도구로 이용된다.
• 효율적인 내부 관리 및 통제를 가능하게 하여 전략적 목적 달성을 이룬다.
6) 경영분석
• 경영분석을 함으로써 1년 동안 활동한 결과나 성과를 금액으로 환산하여 잘했는지 못했는지 객관적으로 파악하여 부족한 부분은 그 원인 파악을 통해 대응책을 마련할 수 있다.
• 다음해의 경영 목표를 설정하는 데 기본 자료가 된다.
• 경영 목표를 달성할 수 있는 구체적인 방안을 도출해 낼 수 있으므로 효율적인 경영을 할 수 있다.
• 소득 확정 신고를 하는데 필요하다.
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